Главная · Статьи · Что такое ретроспектива

Что такое ретроспектива спринта: форматы, этапы и как её провести

Вячеслав Степанов Вячеслав Степанов — проджект-менеджер, ментор ·

Ретроспектива — последняя встреча спринта и единственная, где команда разбирает не продукт, а то, как она работает. Проджект-менеджер ведёт её одной из первых, и от этого часа зависит, повторятся ли ошибки в следующем спринте. Ниже — что такое ретро, пять этапов встречи, популярные форматы, приёмы ведения и три шага после. Видео-версия — мой открытый урок, сразу ниже.

Ретро в Scrum — что это, как вести и почему команды его ненавидят

Если видео не открывается — смотри на YouTube (может понадобиться VPN).

Содержание
  1. Что такое ретроспектива
  2. Главное правило ретро
  3. Пять этапов встречи
  4. Форматы ретро и когда какой брать
  5. Как вести: пять приёмов
  6. Что делать после ретро
  7. Типичные ошибки
  8. Частые вопросы

Что такое ретроспектива

Ретроспектива (ретро, Sprint Retrospective) — последняя встреча спринта. Команда собирается, чтобы посмотреть, как она работала эти две недели: что помогло, что мешало и что взять с собой в следующий спринт. Это один из пяти ритуалов Scrum — вместе с планированием, дейликами, грумингом и демо; как они складываются в ритм спринта, я разбирал в статье про Scrum.

Ретро часто путают с демо. Демо — про продукт: команда показывает стейкхолдерам готовые фичи и собирает отзывы. Ретро — про команду и процесс: как люди взаимодействуют, где буксует работа, что улучшить. Поэтому и состав разный: на демо приходят внешние люди, на ретро — только те, кто делал спринт.

Главное правило ретро

У ретроспективы есть базовый принцип — Retrospective Prime Directive. Его сформулировал Норман Керт в книге «Project Retrospectives» (2001):

«Независимо от того, что мы обнаружим, мы понимаем и искренне верим, что каждый делал лучшее, что мог, учитывая его знания на тот момент, его навыки и способности, доступные ресурсы и текущую ситуацию».

Смысл простой: ретро разбирает систему, а не ищет виноватых. Если дизайнер не успел с макетом, вопрос звучит так: «что в планировании привело к перегрузке и как распределить работу иначе?». Люди перестают бояться признавать ошибки — и проблемы наконец выходят на поверхность. Поэтому на ретро и не зовут руководителей: при начальстве за столом команда говорит только безопасное, и встреча превращается в театр. Ведущий проговаривает правило вслух в начале каждой встречи.

Пять этапов встречи

Классическую структуру предложили Эстер Дерби и Диана Ларсен в книге «Agile Retrospectives» (2006). Это пять фаз, через которые команда проходит за встречу:

Инфографика: пять этапов ретроспективы — открытие, сбор фактов, понимание, решение, закрытие
Пять этапов ретро. Главная дискуссия — на этапе «понимание», а на решение стоит оставлять не меньше 20% встречи.

Перед встречей ведущий готовит «итог спринта»: сколько задач планировали, сделали и перенесли; где висели блокеры с дейликов; что пошло не по плану; и статус плана действий с прошлого ретро.

Форматы ретро и когда какой брать

Инфографика: доска ретро в формате Хорошо / Плохо / План действий со стикерами
Базовый формат: две колонки стикеров и план действий, где у каждой строки есть ответственный и срок.

Правило ведущего: держать базовый формат по умолчанию и менять его раз в 4–5 спринтов. Новые вопросы вытаскивают новые темы — иначе команда начинает отвечать по шаблону.

Встречу удобно проводить на онлайн-доске вроде Miro: 7–10 минут каждый молча пишет стикеры, потом все по кругу их зачитывают, ведущий группирует дубли, команда голосует точками и обсуждает три самые важные темы. Так тихие участники высказываются наравне с разговорчивыми.

Хочешь провести своё первое ретро не в теории, а в настоящей команде?
На менторстве ты ведёшь встречи спринта в тренажёре IT-компании — от дейликов до ретроспективы — и получаешь обратную связь по каждой. Начни с бесплатной консультации.

Записаться на бесплатную консультацию

Как вести: пять приёмов

Что делать после ретро

Инфографика: три шага после ретро — протокол в тот же день, задачи в Jira, проверка на следующем планировании
Без этих трёх шагов договорённости забываются через две недели.

Простая метрика зрелости команды — какая доля плана действий доводится до конца. Если из пяти пунктов закрываются четыре, ретро работает. Если один — оно превратилось в разговор без последствий.

Типичные ошибки

Частые вопросы

Что такое ретроспектива простыми словами?

Встреча в конце спринта, на которой команда разбирает свой процесс работы: что помогало, что мешало и что изменить в следующем спринте. Итог — план действий с ответственными и сроками.

Чем ретро отличается от демо?

Демо — про продукт: показываем стейкхолдерам готовые фичи и собираем отзывы. Ретро — про команду и процесс, на нём присутствует только команда.

Сколько длится ретроспектива?

Обычно час на двухнедельный спринт: открытие, итог спринта, сбор стикеров, голосование, обсуждение главных тем, план действий и закрытие.

Кто проводит ретро?

Ведущий — чаще всего проджект-менеджер или скрам-мастер. Его задача — модерировать разговор, а не говорить за команду: следить за временем, давать слово каждому и доводить обсуждение до плана действий.

Какой формат ретро выбрать?

Для старта — «Хорошо / Плохо / План действий». Раз в 4–5 спринтов его стоит менять на Start/Stop/Continue, Парусник или 4Ls, чтобы команда не отвечала по шаблону.

Читайте также
  1. Что такое дейлик: три вопроса и блокеры
  2. Что такое Scrum простыми словами
  3. Что такое спринт в IT простыми словами

Проверить себя в деле прямо сейчас?
Пройди путь проджекта в нашей игре — от книг до оффера и зарплатной гонки.

Играть в «Путь проджекта!»