Главная · Статьи · Story Points или часы

Story Points или часы: как команды оценивают задачи

Вячеслав Степанов Вячеслав Степанов — проджект-менеджер, ментор ·

Одни команды говорят «задача на три дня», а другие: «задача на пять поинтов». Новичок часто думает, что один из способов правильный, а другой устарел. Оба нормальные: команды выбирают тот, который подходит их составу и привычкам. Проджекту нужно разбираться в обоих, потому что в одной компании оценивают в часах, в другой в Story Points, а на собеседовании спросят про то и другое.

Спринт планирование первый раз? Полный разбор для PM | Урок 10

Если видео не открывается — смотри на YouTube (может понадобиться VPN).

Содержание
  1. Зачем вообще оценивать задачи
  2. Оценка в часах и днях
  3. Story Points
  4. Когда какой способ подходит
  5. Planning Poker
  6. Кто даёт оценку
  7. От оценок к плану спринта
  8. Как ответить на собеседовании
  9. Типичные ошибки
  10. Частые вопросы

Зачем вообще оценивать задачи

Оценка нужна, чтобы ответить на два вопроса: сколько работы команда возьмёт в спринт и когда будет готова фича. Без оценок планирование превращается в «возьмём побольше, как-нибудь успеем», а сроки для бизнеса — в догадки.

Точной оценки не бывает: в разработке всегда есть немного неизвестного. Угадывать до часа не нужно. Оценка помогает договориться о реалистичном объёме и вовремя заметить, что задача больше, чем казалось.

Оценка в часах и днях

Самый понятный способ: исполнитель говорит, сколько времени займёт задача, — «два дня», «шесть часов». Такая оценка понятна всем, включая бизнес, и её легко сложить с рабочим временем человека на спринт.

Особенно хорошо она работает в устоявшихся командах, где в каждой роли по одному специалисту: один бэкендер, один фронтендер, один тестировщик. Каждый оценивает свою часть, и сумма сразу показывает, кто перегружен.

Слабое место в том, что люди плохо угадывают абсолютное время, а цифра «6 часов» звучит точнее, чем она есть. Поэтому к оценке во времени обычно добавляют запас на ревью, помощь коллегам и прерывания.

Story Points

Шкала Story Points: квадраты растущего размера с числами 1, 2, 3, 5, 8 и 13; на 13 задачу пора резать на части
Шаги шкалы растут, потому что чем крупнее задача, тем меньше смысла спорить о точной цифре.

Story Points (поинты, сторипоинты) — относительная оценка сложности задачи. Команда сравнивает задачи между собой: «эта примерно как та, что мы делали на прошлой неделе», «эта в два раза сложнее». Поинты учитывают сразу объём работы, сложность и неопределённость.

Чаще всего используют шкалу, похожую на числа Фибоначчи. Если оценка дотягивает до 13, задачу делят на части: спор «это 11 или 13» бесполезен, а большая задача почти всегда прячет неизвестное.

Плюсы поинтов: людям легче сравнивать задачи между собой, чем угадывать часы, и оценка меньше зависит от исполнителя. Придумал поинты, по общепринятой версии, Рон Джеффрис — один из авторов экстремального программирования. Позже он признавался, что жалеет об этом: поинты нередко начинают использовать для давления на команду, хотя создавались для планирования.

Когда какой способ подходит

Часы и дниStory Points
Как оцениваютСколько времени займётНасколько сложнее других задач
Кто оцениваетИсполнитель своей частиКоманда вместе
Удобно, когдаВ каждой роли по одному человеку, нужна понятная бизнесу датаВ ролях по несколько человек, команда давно работает вместе
Как планируют спринтСравнивают с рабочим временем каждогоСравнивают с тем, сколько поинтов команда закрывала раньше

Правильного для всех ответа нет. Хороший признак — команда сама выбрала способ и регулярно сверяет оценки с фактом. Плохой — способ навязан сверху и цифры никто не проверяет.

Planning Poker

Planning Poker: участники одновременно показывают карты 3, 5 и 13, авторы крайних оценок объясняют свою позицию, затем все голосуют снова и сходятся на 8
Одновременный показ карт защищает от того, что все повторят цифру самого опытного.

Planning Poker придумал Джеймс Греннинг в 2002 году, а популярным его сделал Майк Кон в книге «Agile Estimating and Planning» (2005). Каждый участник держит колоду карт со шкалой и после обсуждения задачи кладёт свою оценку рубашкой вверх. Карты открывают одновременно, чтобы никто не подстраивался под чужую цифру.

Если оценки близкие, берут среднее или большее и идут дальше. Сильный разброс — главная ценность покера: тот, кто поставил много, видит риск, которого не заметили другие. Если бы его не проговорили, он всплыл бы посреди спринта.

Покер раскрывается, когда задачу могут делать несколько человек одной роли (например, три бэкендера). Если в команде каждый специалист в своей роли один, остальные будут оценивать чужую работу наугад. Тогда покер превращается в ритуал, и правильнее спросить оценку у того, кто будет делать.

Хочешь сам провести планирование спринта?
На менторстве ты ведёшь планирование спринта в тренажёре IT-компании: собираешь оценки команды, проверяешь их, считаешь ёмкость и режешь объём, если не влезает. По каждому шагу получаешь обратную связь. Начни с бесплатной консультации.

Записаться на бесплатную консультацию

Кто даёт оценку

Оценка одной задачи по частям: бэкенд — 4 дня, тестирование — 1,5 дня; каждый оценивает свою работу
Если задача затрагивает несколько ролей, получается набор оценок, а не одна цифра.

Оценивают те, чья работа входит в задачу. Проджект-менеджер и продакт-оунер не голосуют: проджект создаёт условия, чтобы оценку давали без давления, продакт отвечает на вопросы «зачем».

Задача проджекта: выяснить, на чём держится число, и не спорить с ним. Вопрос «из чего складываются эти четыре дня?» часто сам раскрывает забытые шаги или лишний запас. Подробно о приёмах проверки оценок я напишу в отдельной статье.

От оценок к плану спринта

Сама по себе оценка ничего не решает, её сравнивают с ёмкостью команды. При оценке во времени считают рабочие часы каждого человека за вычетом встреч и запаса. При оценке в поинтах смотрят на velocity: сколько поинтов команда фактически закрывала в последних спринтах. Оба расчёта с примерами есть в статье про спринт, а как разложить задачи по дням — в статье про диаграмму Ганта.

Как ответить на собеседовании

Вопрос «в чём ваша команда оценивает задачи?» проверяет, понимаешь ли ты логику, а не помнишь ли модное слово. Сильный ответ звучит примерно так: «Мы оцениваем в днях, потому что в каждой роли по одному человеку и бизнесу нужны понятные даты. Со Story Points знаком: это относительная оценка по шкале Фибоначчи, ёмкость считают по velocity прошлых спринтов. Если команда вырастет и в ролях станет по несколько человек, перейдём на поинты и Planning Poker».

Такой ответ показывает, что ты знаешь оба способа, понимаешь, почему выбран один из них, и не считаешь другой ошибкой.

Типичные ошибки

Частые вопросы

Что такое Story Points простыми словами?

Относительная оценка сложности задачи: команда сравнивает задачи между собой по шкале 1, 2, 3, 5, 8, 13. Поинты учитывают объём работы, сложность и неопределённость.

Что лучше — оценивать в часах или в Story Points?

Оба способа нормальные. Часы удобны, когда в каждой роли по одному человеку и нужны понятные бизнесу даты. Story Points удобны в командах, где в ролях по несколько человек и есть история закрытых спринтов.

Почему шкала Story Points — числа Фибоначчи?

Шаги шкалы растут вместе с размером задачи: чем крупнее задача, тем выше неопределённость и тем меньше смысла в точной цифре. Задачу на 13 и больше обычно делят на части.

Что такое Planning Poker?

Способ оценки, при котором участники одновременно показывают карты со своей оценкой. Если оценки сильно расходятся, авторы крайних цифр объясняют позицию, и команда голосует снова.

Можно ли перевести Story Points в часы?

Делать это по фиксированному курсу не стоит: так теряется смысл относительной оценки. Если команде нужны часы, проще оценивать сразу в часах.

Читайте также
  1. Что такое спринт в IT простыми словами
  2. Диаграмма Ганта простыми словами
  3. Груминг бэклога: что это и чем отличается от планирования

Хочешь разбираться в процессах на уровне работающего проджекта?
В моём Telegram-канале разбираю собеседования, публикую вопросы с интервью и истории выпускников с цифрами офферов.

Подписаться на Telegram-канал